Il n'est pas nécessaire de gérer les plannings graphiques pour
saisir les informations mais il est possible de s'appuyer sur ces informations
prévisionnelles pour facilier la saisie. Le but principal est d'éviter la
double saisie des informations entre les logiciels de paye et le planning.
Ce logiciel est dans un environnement graphique windows/Linux et en prise
directe avec des outils de bureautique afin de générer du publipostage
(Abiword, traitement de texte libre).
Ce projet concerne les activités "Aide à domicile" et
"Garde à domicile". Les traitements sont intimement liés aux fichiers
salariés, paramètres et rubriques de la paye.
Les fonctions générales
Gestion de paramétres suivant les classes (salariés,
contrats, employeurs) et le type de fréquence (global, mensuel, annuel).
Définition de modèles de documents paramétrables sous
forme de publi-postage (mise en page des éléments afin de
définir un modèle de document) et utilisant ces différents
paramètres.
Sont traités les contrats, les congés, les
arrêts (maladie, accidents du travail, ...), les formations, les attestations
ASSEDIC, certificats de travail.
Les contrats :
Les types de contrats possibles sont paramétrés par l'utilisateur
et donc non limités en nombre.
L'application permet :
de gérer les avenants aux contrats existants
éditer les contrats, en utilisant une interface avec un traitement de
texte
Les éditions liés aux contrats sont les suivantes :
liste des contrats en cours
liste des contrats terminés entre deux dates,
liste de contrats par secteur
liste des contrats et avenants d'un salarié donné
Les congès :
Les congès traités sont par exemple les congés annuels,
les congés de fractionnement, les congés d'ancienneté,
les congés d'enfants malades.
Les droits à congés de chaque salarié, dans chacune des
catégories, seront calculés par la paye et stockés dans des
paramétres salariés, référencés dans la gestion
de personnel.
L'application permet :
de gérer les différents types de congés, en jours
ouvrés ou ouvrables selon les cas
importer les informations saisies à partir du planning graphique
de saisir les dates et types de congès prévus, gestion des
demandes,
de vous prévenir lors de solde négatif de congés
de confirmer ou modifier les dates de congés
de déverser les dates et nombre de jours de congés dans la
paye, pour alimenter les rubriques de saisies correspondantes après
validation
de visualiser le nombre de jours de congés dus, le nombre pris et le
solde.
Les courriers aux salariés liés au congés et les listes
de contrôles possibles sont les suivants :
lettre de confirmation de congés, connecté à un
traitement de texte
lettre de rappel du solde des congès sur l'année en cours
liste des salariés en congés sur une période
donnée
liste des demandes de congés non confirmées,
Les arrêts :
Les types d'arrêts possibles sont paramétrés par
l'utilisateur, et donc non limités en nombre.
L'application permet :
de saisir les arrêts et les prolongations éventuelles
éditer les documents contractuels suivants : attestation de
sécurité sociale, attestation AGRR, attestation de reprise
du travail, une lettre au salarié l'informant du traitement de son
arrêt, etc..
de déverser les informations nécessaires au traitement de
l'arrêt dans la paye
Les formations :
L'application permet de gérer un historique des formations suivies
par les salariés.
Attestations ASSEDIC, solde tout compte, certificat de travail :
En fin de contrat, et selon le type de contrat, il est prévu
d'automatiser, pour les cas standards (les cas particuliers peuvent être
modifiés manuellement avant l'édition des documents),
l'édition des documents suivants :
attestation ASSEDIC, conforme au cahier des charges communiqué
par l'UNEDIC
WX-Gestion du personnel
