Détails

Le Jeudi, 08 Septembre 2011 16:14

WX-Serfac - Pour qui ?

Planifiez et facturez en quelques clics !

Structure de services à la personne souhaitant s'équiper d'un premier progiciel de gestion intégré, WX-Serfac est la solution qui vous permet d'aller à l'essentiel tout en gagnant en temps et en qualité de service.

Grâce à WX-Serfac, vous planifiez vos interventions, éditez vos planning, facturez vos clients et éditez les attestations fiscales en quelques clics !

Souple d'utilisation, WX-Serfac optimise l'affichage des planning des intervenants et des bénéficiaires, sous de multiples représentations.

Définissez vos types d'intervention et le tarif associé. En fonction du planning, les factures clients seront émises et les prélèvements effectués.

Un module de saisie des règlements permet de suivre les paiements en distinguant les chèques, les prélèvements, les virements, les espèces et les CESU.

Cette application peut s'interfacer avec les solutions d'horodatages tels que la télégestion fixe ou mobile afin d'automatiser la saisie du réalisé.

Hébergez votre application afin de réduire et mensualiser les coûts !

Les fonctionnalités

Planifier

Outil de planification doté d'un calendrier perpétuel et d'un système de règles complet pour les répétitions de tâches, vous planifiez vos interventions par salarié et/ou par bénéficiaire, en tenant compte des besoins et des disponibilités de chacun. La réorganisation des interventions est rapide avec le "cliqué-déposé" ou la "recherche de disponibilités" par des critères de dates, de qualifications, de situation géographique. Il permet l'affichage simultané du planning, du réalisé et des télépointages pour un contrôle visuel rapide. Vous êtes alertés en cas de non réalisation des interventions importantes.

Facturer

L'association d'un tarif à chaque type d'intervention permet de facturer rapidement le réalisé. Vous transmettez vos factures par e-mail et générez le fichier de prélèvement associé. Un suivi des règlements permet d'enregistrer les chèques, les prélèvements, les virements, les espèces et les CESU reçus, vous éditez alors les attestations fiscales en quelques clics.

Automatiser les saisies

La télégestion à partir de la téléphonie fixe ou par solution nomade offre une déclaration des interventions en temps réel et assure une qualité de service, un gain de temps et d'efficacité.

Administrer

Vous définissez et gérez les autorisations d’accès de vos utilisateurs, en fonction de leur rôle au sein de l'entreprise.

Vous paramétrez votre application : affichage des planning, codes de couleurs, mises en pages.