WX-Addom - Pour qui ?

Solution dédiée aux associations d'Aide à la Personne conventionnées.

Mettant au coeur de sa gestion le suivi des prises en charges attribuées par les organismes pour l'aide et le maintien à domicile, WX-Addom vous permet de planifier vos interventions, de contrôler leur réalisation, d'en gérer la facturation (aux personnes aidées, aux organismes, aux mutuelles, ...) et de payer vos intervenants, qu'ils soient salariés ou mandataires.

Les interventions réalisées, les arrêts, les congés, ... sont automatiquement déversées en paye pour l'émission des bulletins de salaire.

La facturation est automatiquement déversée en comptabilité.

De multiples états et consultations permettent, à tout moment, de justifier les heures réalisées et de gérer au mieux le temps de travail de vos intervenants par rapport à leur contrat, dans le respect des prises en charges de chaque bénéficiaire.

Cette application peut s'interfacer avec les solutions d'horodatages tels que la télégestion fixe ou mobile afin d'automatiser la saisie du réalisé.

Les fonctionnalités

Planifier

Outil de planification doté d'un calendrier perpétuel et d'un système de règles complet pour les répétitions de tâches, vous planifiez vos interventions par salarié et/ou par bénéficiaire, en tenant compte des besoins et des disponibilités de chacun. La réorganisation des interventions est rapide avec le "cliqué-déposé" ou la "recherche de disponibilités" par des critères de dates, de qualifications, de situation géographique. Il permet l'affichage simultané du planning, du réalisé et des télépointages pour un contrôle visuel rapide. Vous êtes alertés en cas de non réalisation des interventions importantes.

Facturer

Module spécialement conçu pour l'aide à domicile prestataire et mandataire, il s'adapte facilement aux évolutions légales. En fonction du tarif conventionné et des droits liés aux prises en charge, les interventions réalisées sont facturées aux personnes aidées et aux différents organismes (primaires, mutuelles, ARRCO), selon la participation de chacun. Les attentes de notification et les changements de taux ne sont plus un problème grâce au système de refacturation automatique.

Gérer son personnel

Outils de gestion du personnel et de calcul des salaires, WX-Paye n'a jamais été mis en défaut par le changement de législation. Logiciel 100% paramétrable et évolutif, accessible et non verrouillé, il vous permet de définir tous vos cas de paye, qu'ils soient prestataires ou mandataires. Le calcul des bulletins s'effectue directement à partir du transfert des éléments mensuels : interventions réalisées, saisie d'arrêts, de congés, ... WX-Paye inclus la déclaration dématérialisée des données sociales et alimente les données nécessaires aux différents tableaux de bord que vous aurez paramétré et au suivi de la modulation des contrats.

Gérer sa comptabilité

Aller plus loin que la législation comptable. Outre les opérations classiques de comptabilité générale, WX-Compta propose un suivi précis des indicateurs importants votre activité autour de 3 grands modules : l'échéancier, la comptabilité analytique et budgétaire et la déclaration de TVA. La gestion complète des règlements par CESU, par chèques ou lettres chèque et les échanges interbancaires (virements, prélèvements, rapprochements) sont optimisés pour répondre à vos besoins.

Automatiser les saisies

Optimiser les tâches contraignantes en facilitant les saisies, c'est l'objectif de ces modules :

La télégestion à partir de la téléphonie fixe ou par solution nomade offre une déclaration des interventions en temps réel, un calcul des temps de trajet, et assure une qualité de service, un gain de temps et d'efficacité.
La lecture optique des feuilles de travail avec mise en parallèle du planning permet une saisie des interventions rapide,
La lecture optique des chèques et des CESU, à l'aide d'une douchette ou d'un scanner, apporte un gain de temps et de fiabilité important dans l'enregistrement des règlements et le pointage des comptes clients.