WX-Services - Pour qui ?

Solution dédiée aux entreprises de vente de services à domicile.

Acteur dans le domaine des services à domicile, avec une activité nécessitant un progiciel de gestion intégré complet, allant de la planification au traitement des salaires et à la comptabilité, WX-Services est l'extension logique de WX-Serfac.

Articulée autour d'une gestion commerciale, WX-Services vous permet de planifier vos interventions, de contrôler leur réalisation, d'en gérer la facturation et de payer vos intervenants, qu'ils soient salariés ou mandataires.

Les interventions réalisées, les arrêts, les congés, ... sont automatiquement déversées en paye pour l'émission des bulletins de salaire.

La facturation est automatiquement déversée en comptabilité.

Cette application peut s'interfacer avec les solutions d'horodatages tels que la télégestion fixe ou mobile afin d'automatiser la saisie du réalisé.

Les fonctionnalités

Planifier

Outil de planification doté d'un calendrier perpétuel et d'un système de règles complet pour les répétitions de tâches, vous planifiez vos interventions par salarié et/ou par bénéficiaire, en tenant compte des besoins et des disponibilités de chacun. La réorganisation des interventions est rapide avec le "cliqué-déposé" ou la "recherche de disponibilités" par des critères de dates, de qualifications, de situation géographique. Il permet l'affichage simultané du planning, du réalisé et des télépointages pour un contrôle visuel rapide. Vous êtes alertés en cas de non réalisation des interventions importantes.

Vendre

Vous émettez des devis. Lorsqu'ils sont acceptés, une prise en charge est définie afin d'effectuer la planification et le suivi de la commande passée par le client. La facturation s'effectue par anticipation, mensuellement ou au fur et à mesure du réalisé, avec possibilité de définir des abonnements. Chaque type d'intervention est associé à un tarif et un taux de TVA, suivant une grille générale et/ou des conditions particulières (par client, par quantité, etc...). De multiples statistiques commerciales sont disponibles, avec un suivi fin de l'état d'avancement des commandes.

Gérer son personnel

Outils de gestion du personnel et de calcul des salaires, WX-Paye n'a jamais été mis en défaut par le changement de législation. Logiciel 100% paramétrable et évolutif, accessible et non verrouillé, il vous permet de définir tous vos cas de paye, qu'ils soient prestataires ou mandataires. Le calcul des bulletins s'effectue directement à partir du transfert des éléments mensuels : interventions réalisées, saisie d'arrêts, de congés, ... WX-Paye inclus la déclaration dématérialisée des données sociales et alimente les données nécessaires aux différents tableaux de bord que vous aurez paramétré.

Gérer sa comptabilité

Aller plus loin que la législation comptable. Outre les opérations classiques de comptabilité générale, WX-Compta propose un suivi précis des indicateurs importants votre activité autour de 3 grands modules : l'échéancier, la comptabilité analytique et budgétaire et la déclaration de TVA. La gestion complète des règlements par CESU, par chèques ou lettres chèque et les échanges interbancaires (virements, prélèvements, rapprochements) sont optimisés pour répondre à vos besoins.

Automatiser les saisies

Optimiser les tâches contraignantes en facilitant les saisies, c'est l'objectif de ces modules :

La télégestion à partir de la téléphonie fixe ou par solution nomade offre une déclaration des interventions en temps réel et assure une qualité de service, un gain de temps et d'efficacité.
La lecture optique des chèques et des CESU, à l'aide d'une douchette ou d'un scanner, apporte un gain de temps et de fiabilité important dans l'enregistrement des règlements et le pointage des comptes clients.