WX-Tutelle - Pour qui ?

Solution dédiée au suivi des dossiers gérés par les institutions tutélaires

Chargé de la gestion de majeurs protégés ou de l'application de divers type de mesure, WX-Tutelle est avant tout un outil pédagogique d'établissement et de suivi de budget.

Par la connaissance globale de la situation financière du dossier (état du patrimoine, comptes comptables, dettes, charges et recettes), un budget prévisionnel mensuel ou annuel sera dressé afin de déboucher sur le règlement automatique des factures visées et le suivi des recettes intégrées par le biais d'échanges de fichiers.

Il offre également un suivi des mesures et ordonnances avec fourniture des rapports de gestion aux juges et des éléments de comptages nécessaires au calcul de la dotation globale de financement.

Les fonctionnalités

Etablir un budget

Outil de planification doté d'un calendrier perpétuel, vos établissez un budget prévisionnel basé sur des règles de provisions et prévisions. Lors de la réception d'une facture, vous la positionnez au budget, en prévoyant son échéancier de paiement. En relation avec les recettes prévues du dossier, vous disposez, à tout moment, du solde prévisionnel de chaque compte bancaire du dossier et pouvez ainsi prendre des décisions sereines, en collaboration avec les familles. Pour un délégué à la tutelle, il s'agit d'un véritable outil pédagogique.

Gérer un dossier

Suivi à la fois administratif et financier des dossiers. Vous disposez de l'ensemble des informations liées à chaque personne (mesures, ordonnances, entourage familial, tiers divers, patrimoines, ...) afin de gérer au mieux les dossiers qui vous sont confiés. Les saisies sont facilitées par l'importation des recettes, des fichiers de la CAF, des fichiers bancaires, la gestion électronique de documents en lien direct avec les factures positionnées au budget par les délégués. Les paiements à émettre sont traités en automatique par virement ou par chèque. Une ventilation analytique fine des dépenses et recettes vous permet de suivre la situation de vos dossiers au travers de rapports de gestion hautement paramétrables.