WX-Planning - Pour qui ?

Outil de planification par excellence !

Votre activité met en relation différents acteurs et vous souhaitez gérer leur emploi du temps en fonction de critères spécifiques de localisation, de qualification ..., WX-Planning est l'application parfaite pour vous simplifier cette tâche.

Les fonctionnalités

Afficher

Vous pouvez définir votre affichage par défaut parmi de multiples présentations et naviguer sur un planning d'interventions par semaine, par jour ou par mois. Une visualisation résumée affiche plusieurs informations simultanément et vous permet, par exemple, une vue rapide de votre service sur une journée. Vous basculez par simple clic du planning d'un salarié vers le planning du client pour visualiser ses différents intervenants. L'outil intègre aussi une gestion de tâches vous permettant d'être prévenu de ce que vous devez réaliser.

Gérer

Les fiches intervenants et bénéficiaires sont complètes, avec la définition des adresses d'intervention et de facturation, des niveaux de qualifications acquis ou requis, des documents attachés (CV, devis, ...), de commentaires, ou de l'historique des contrats... Une gestion de ressources permet aussi le suivi de l'utilisation de véhicules de société, de téléphones portables ou autre. Vous définissez les contrats prestataires ou mandataires des salariés ainsi que les contrats clients (prises en charge, commandes, ...). Vous paramétrez vos différentes natures d'interventions et leur propre mode de contrôle, sans limitation de nombre.

Contrôler

Le planning contrôle l'effectivité des heures et alerte en cas de dépassement ou de défaut d'heure. Les modules de gestion des absences et de gestion des remplacements permettent de suivre les changements d'état des interventions. L'outil de recherche de disponibilités sur des critères de temps, de localisation, de qualification, ... permet de trouver LA personne que vous recherchez.

Editer

Plusieurs formats d'édition existent et permettent d'éditer les planning sous forme de graphiques, de listes ou de lettres types. Vous transmettez directement, en lot, tous les planning par mail. Vous éditez ou consultez les bilans d'heures mensuels ou annuels, détaillés par salariés, par clients et par types d'intervention.