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Le Mercredi, 14 Septembre 2011 15:30

WX-GED - Pour qui ?

Archivez, organisez, retrouvez !

WX-GED est le logiciel d'archivage et de consultation de vos documents aliant puissance des outils Internet et simplicité d'utilisation.

Tous vos fichiers, éditions, mails sont dématérialisés et stockés sur supports numériques. La GED améliore l'accès aux informations grâce au classement par indexation, aux droits d'accès des utilisateurs et à la gestion des flux.

WX-GED constitue une interface complète afin d'archiver et consulter vos documents, directement depuis nos applications.

Les fonctionnalités

• A partir d'un serveur sous Linux dédié à cette tâche et équipé des outils les plus performants comme APACHE, serveur universel de pages Internet utilisé sur la majorité des sites, vous pouvez gérer et archiver vos documents sans quitter votre fauteuil !
• Vous définissez vos modèles de documents et leurs clés de recherche. Cependant, certains documents types issus de nos applications comme les bulletins de paye, les documents comptables obligatoires (grand livre, balance), ... sont paramétrés en standard lors de l'installation,
• Toute modification d'un document donne lieu à une gestion de version
• L'ajout de post-it ou commentaires est également possible
• Une recherche multi-critères, s'appuyant sur les clés définies à chaque document, permet de consulter et ré-éditer tout document, sans limitation de durée.
• Vous définissez et gérez les autorisations d’accès de vos utilisateurs, en fonction de leur rôle au sein de l'entreprise.