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Le Lundi, 12 Septembre 2011 15:22

WX-Affaires - Pour qui ?

Un suivi comptable et financier précis de vos affaires !

Bureau d'études, entreprise du bâtiment ou des travaux public, ... votre activité n'entre pas dans les critères classiques de l'industrialisation, WX-Affaires est fait pour vous.

Soucieux d'affiner votre gestion en temps réel, WX-Affaires est la convergence de tous les éléments de votre activité (achats, stocks, heures, ...) pour la mise en avant des principaux indicateurs techniques et financiers, indispensables au suivi de vos résultats.

Le stock, les achats, la facturation, les pointages horaires, alimentent la gestion d'affaires, qui à son tour renvoie ces éléments vers la comptabilité analytique pour constituer un véritable tableau de bord de l'entreprise.

Tout est pris en compte, avec un maximum de précision et un luxe de contrôles (périodes, nature de phase, cohérence des unités d'oeuvre, appartenance des intervenants, tarifs de main d'oeuvre, centres de coûts, etc..).

Les fonctionnalités

Suivre ses affaires

Chaque affaire sera découpée en phases, auxquelles un budget est établi en fonction du devis signé par le client. Les heures prévues au chantier sont valorisées au tarif standard du centre de coût auquel est liée la phase (ainsi, une phase d'étude aura un coût différent d'une phase de production par exemple), les sorties de stock au PMP des articles nécessaires, les achats direct en fonction des devis fournisseurs, la différence par rapport au devis du client constituant la marge prévisionnelle.

Au fur et à mesure des opérations réalisées, l'affaire est alimentée par le pointage horaire, le stocks, les achats, ... qui constituent son réalisé. Un avancement théorique est alors calculé et peut être corrigé en fonction de l'avancement réel évalué par le chargé d'affaire. Un suivi précis de la marge et par conséquent de la rentabilité de l'affaire est alors possible, accompagné de la valorisation des en-cours pour la comptabilité.

De multiples états d'analyse sont disponibles et permettent une étude approfondie de vos affaires, en global, par catégorie d'affaire, par type de fabrication, .... par affaire, mais également par phase, avec la possibilité de descendre au détail de chaque ligne d'historique constituant le réalisé.

Pointer ses heures

L'intervention de vos salariés ou des intérimaires sur vos différents chantiers est constatée par le pointage horaire. En fonction de la zone géographique du chantier, vous avez la possibilité de gérer les indemnités de panier, trajet et transport de vos salariés. L'ensemble des pointages effectués est transféré à la paye pour l'établissement des bulletins. La définition d'un calendrier des heures de référence, en fonction des types de contrat de travail, permet, en outre, le calcul des heures supplémentaires.

Acheter

Vous établissez vos commandes d'achat ou de sous-traitance, à partir de propositions de réapprovisionnement, d'appels d'offre, ou simplement par saisie. Les achats peuvent être à destination du stock ou spécifiques pour un chantier. L'enregistrement et le pointage des bons de réception et des factures permet une valorisation en temps réel de vos stocks, de vos chantiers, et un suivi précis des commandes. Des relances automatiques, pouvant être préventives, sont ainsi réalisables, ainsi que l'établissement des factures à recevoir pour la comptabilité. Le déversement automatique des pièces en comptabilité permet, en outre, la tenue d'un échéancier fournisseur précis.

Stocker

Multi-lieux de stockage, valorisé au prix moyen pondéré (PMP) ou au dernier prix d'achat (DPA), votre stock est le reflet en temps réel de votre activité. Il vous offre la possibilité d'inventaires tournants, sans arrêter le travail, et vous permet, à tout moment, d'évaluer votre stock d'alerte (minimale ou maximale dans le cas de sur-stock). Les sorties pour chantier sont automatiquement comptabilisées dans la gestion d'affaires afin de constater un avancement théorique en temps réel.

Facturer

Vous émettez des devis. Acceptés, ils deviennent commandes et entrent ainsi dans le cycle du suivi d'affaires. Le budget est établi et les besoins sont émis. La facturation s'effectue par anticipation pour les acomptes, à partir de la commande, au fur et à mesure de l'avancement ou directement en fin de chantier. De multiples statistiques commerciales sont disponibles, avec un suivi fin de l'état d'avancement de la facturation.

Gérer sa comptabilité

Aller plus loin que la législation comptable. Outre les opérations classiques de comptabilité générale, WX-Compta propose un suivi précis des indicateurs importants de votre activité autour de 3 grands modules : l'échéancier, la comptabilité analytique et budgétaire et la déclaration de TVA, point essentiel dans un domaine où TVA au débit et à l'encaissement sont souvent mixées. La gestion complète des règlements par chèques ou lettres chèque, billets à ordre et les échanges interbancaires (virements commerciaux, virements, prélèvements, rapprochements) sont optimisés pour répondre à vos besoins. Un reflet en comptabilité analytique des charges imputées aux affaires permet, en outre, d'évaluer finement la part de frais généraux de votre entreprise.

Gérer son personnel

Outils de gestion du personnel et de calcul des salaires, WX-Paye n'a jamais été mis en défaut par le changement de législation. Logiciel 100% paramétrable et évolutif, accessible et non verrouillé, il vous permet de définir tous vos cas de paye . Le calcul des bulletins s'effectue directement à partir du transfert des éléments mensuels : heures pointées sur les chantiers, heures supplémentaires calculées, paniers, trajets, transport, ...  WX-Paye inclut la déclaration dématérialisée des données sociales et alimente les données nécessaires aux différents tableaux de bord qui vous aurez paramétré.

Administrer

Vous définissez et gérez les autorisations d’accès de vos utilisateurs, en fonction de leur rôle au sein de l'entreprise.