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 Services à la personne
Une réponse aux sociétés de services à la personne
  • La suite de Services à la Personnes est un progiciel de gestion intégrée destiné au sociétés émergeantes de services à la personne. Cette solution est Multipostes, Multisociétés et fonctionne en mode transactionnel sous UNIX/Linux (postes clients sous Windows) avec une connexion aux bases de données via l'ODBC, en particulier avec PostgreSQL (système de base de données libre).
  • Dans le cadre d'une installation professionnelle et afin de bénéficier de l'ensemble des options (archivage, transfert par mail, sauvegardes automatiques, etc...), LOGISUD recommande un serveur sous Linux. Dans ce cas, nous mettons en place un système de partage d'application où les postes clients (Windows ou Linux) se connectent aux applications au travers d'un bureau virtuel par utilisateur.

  • Cette solution alternative s'articule autour des progiciels suivants :
  • WX-Planning : Un module de planification
  • Planification des interventions entre le salarié et le client avec des types d'interventions infinis et paramétrables.
  • Distinction de l'activité Prestataire où le salarié est employé par l'association ou Mandataire où le client est employeur du salarié
  • Gestion des arrêts/congés, des remplacements et recherches de disponibilités sur des plages horaires et/ou des niveaux de qualifications.
  • Editions des fiches d'interventions pour le salarié ou pour le client
  • Statistiques d'heures par semaine, par mois et par an, détaillés par type d'heure.
  • WX-Services : Un module de saisie du réalisé et de facturation
  • 2 modes de fonctionnnements sont gérées :
  • La facturation par coupons, pour laquelle le paiement du client est anticipé et donne droit au intervention qu'il conviendra de rémunérer aux salariés.
  • La facturation mensuelle, pour laquelle il sera nécessaire de constater leur réalisation afin de factuer le client et rémunérer le salarié.
  • Interfaces possibles avec des solutions de saisies des heures automatisées :
  • Télépointage : serveur téléphonique sur lequel les salariés effectuent un appel en début et un appel en fin d'intervention
  • Boitier nomade
  • Scannérisation : lecture optique de feuille de travail plus ou moins préremplies
  • Module de traitement des anomalies afin de contrôler les informations des saisies automatisées
  • Saisie et validation des interventions
  • Transfert pour facturation
  • Séquence possible de devis, commande, (bon de livraison) et facture avec transformation de l'un vers l'autre et étape facultative.
  • Etats de contrôles : liste des interventions, justificatifs de facturation, ...
  • Intégration d'états statistiques et de modules de consultations afin d'analyser le chiffre d'affaire et les historiques de facturations par clients, secteurs géographiques, postes de facturation, représantants, etc...
  • WX-Paye : Une paye financière
  • Totalement paramétrable et directement alimentée en amont par les saisies des interventions
  • Vendue chez des dizaines d'entreprises, dont certaines ont 2.500 salariés, cette paye repose sur une analyse d'origine IBM reprise par OLIVETTI et NIXDORF, très souple, puissante, jamais prise en défaut quelles que soient les complexités et les variations incessantes de la règlementation.
  • Sont intégrés le support des bases de données ainsi que des fonctions exclusives comme un débuggueur de rubrique interactif, un tracé de bulletin paramétrable, le choix entre une édition de bulletin graphique ou matricielle.
  • Edition de l'attestation fiscale par client se basant sur les paiements réels d'une période
  • WX-GPER : Une gestion de personnel
  • historise les contrats, les arrêts, les congès, les formations, et les valeurs résultant du calcul de la paye (NET, BRUT, etc...)
  • Paramétrage complet et en nombre non limité de documents statiques possédant un numéro d'agrément ou de document à la mode Publipostage, interfacés avec le traitement de texte Abiword
  • Edition et sauvegarde des documents tel que l'attestations de salaire pour le paiement des indemnités journalières et bien d'autres
  • WX-Comptabilité : Une comptabilité multisociétés avec ou sans échéancier, avec ou sans analytique.
  • Saisies assistées et contrôlées par schéma de saisie
  • Déversement des factures
  • Comptabilisation des salaires
  • L-Report : Un générateur d'états
  • Accessible en mode WEB avec gestion d'autorisations, il permet aux utilisateurs, sans connaître le langage SQL d'éditer les états qu'il désire
  • Possibilité d'extraire et de mettre en forme toutes les informations puisées dans la base de données afin d'alimenter des tableaux de bord dynamiques au format divers : HTML, Postcript, Texte ou CSV pour importation dans votre tableur.
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